Hoe maak je een backup van je volledige stamboom database
Je stamboom is veel meer dan alleen een lijst met namen. Het is een schat aan verhalen, foto's en herinneringen die je familiegeschiedenis levend houdt.
Stel je voor dat je jarenlang onderzoek hebt gedaan, uren hebt doorgebracht in archieven en honderden foto's hebt verzameld, en dan ineens is alles weg.
Een harde schijf die het begeeft, een laptop die gestolen wordt of een computer crash kan ervoor zorgen dat al je harde werk in een oogwenk verdwijnt. Gelukkig is er een simpele oplossing: een backup maken. In dit artikel lees je hoe je een backup maakt van je volledige stamboom database, zodat je je werk altijd veilig bewaart.
Waarom is een backup van je stamboom essentieel?
Een backup is je veiligheidsnet. Het zorgt ervoor dat je nooit bang hoeft te zijn om je data te verliezen.
Je computer kan crashen, je harde schijf kan defect raken of je laptop kan gestolen worden. Een backup beschermt je tegen al deze risico's. Bovendien is het handig om een backup te hebben als je van computer wilt wisselen of je stamboom wilt delen met familieleden. Een goede backup geeft je gemoedsrust en zorgt ervoor dat je altijd door kunt gaan met je onderzoek.
Stap 1: kies de juiste software voor je stamboom
Voordat je een backup maakt, is het belangrijk om te weten welke software je gebruikt voor je stamboom. Veel mensen gebruiken programma's zoals MyHeritage, Family Tree Maker of RootsMagic. Deze programma's hebben allemaal een eigen manier om backups te maken.
Als je online werkt, zoals bij MyHeritage, dan is je data vaak al veilig opgeslagen in de cloud.
Maar zelfs dan is het verstandig om een lokale backup te maken. Kies je software, en lees in de handleiding hoe je een backup kunt maken. De meeste programma's hebben een duidelijke optie hiervoor in het menu.
Stap 2: maak een backup via de software
De makkelijkste manier om een backup te maken, is via de software zelf.
- Open je stamboomprogramma.
- Zoek in het menu naar een optie als 'Backup maken', 'Exporteren' of 'Opslaan als'.
- Kies een locatie op je computer of een externe schijf waar je de backup wilt opslaan.
- Geef de backup een duidelijke naam, bijvoorbeeld 'Stamboom_backup_oktober_2023'.
- Klik op 'Opslaan' en wacht tot het proces is voltooid.
Bijna alle stamboomprogramma's hebben een speciale backup-functie. Zo ga je te werk: Deze backup bevat vaak niet alleen je stamboom, maar ook alle foto's, documenten en notities die je hebt toegevoegd. Zorg dat je deze backup regelmatig herhaalt, bijvoorbeeld elke maand.
Stap 3: exporteer je stamboom naar een GEDCOM-bestand
Een GEDCOM-bestand is een universeel bestandsformaat voor stambomen. Het is een handige manier om je stamboom te delen of te bewaren als backup.
- Open je stamboomprogramma.
- Zoek in het menu naar 'Exporteren' of 'Exporteer naar GEDCOM'.
- Kies de stamboom die je wilt exporteren.
- Selecteer het GEDCOM-formaat.
- Sla het bestand op een veilige plek op, zoals je computer, een USB-stick of een externe harde schijf.
Bijna alle stamboomprogramma's ondersteunen dit formaat. Een GEDCOM-bestand is klein en makkelijk te openen in andere programma's. Zo exporteer je je stamboom naar een GEDCOM-bestand: Een GEDCOM-backup is ideaal als je je stamboom wilt overzetten naar een ander programma of als je een snelle, lichte backup wilt maken. Zorg dat je deze backup ook regelmatig vernieuwt.
Stap 4: maak een back-up op een externe schijf of USB-stick
Een externe schijf of USB-stick is een perfecte plek om je backups op te slaan. Deze apparaten zijn draagbaar en veilig. Als je computer crasht, heb je nog steeds toegang tot je data. Volg deze stappen:
- Sluit een externe schijf of USB-stick aan op je computer.
- Open de map waar je backup is opgeslagen.
- Kopieer het backupbestand en plak het op de externe schijf.
- Wacht tot het kopiëren is voltooid.
- Ontkoppel de schijf veilig van je computer.
Tip: bewaar twee backups. Eén op een externe schijf en één op een USB-stick.
Zo ben je extra veilig.
Stap 5: gebruik de cloud voor extra veiligheid
De cloud is een online opslagruimte waar je je backups kunt bewaren.
- Open de website of app van je clouddienst.
- Klik op 'Uploaden' en selecteer je backupbestand.
- Wacht tot het uploaden is voltooid.
Het is veilig en altijd toegankelijk. Diensten zoals Google Drive, Dropbox of OneDrive bieden gratis opslagruimte aan. Zo upload je je backup naar de cloud:
De cloud is handig als je je backup wilt delen met familieleden of als je onderweg bent. Zorg dat je een sterk wachtwoord gebruikt om je account te beschermen.
Stap 6: maak een back-up van je digitale foto's en documenten
Een stamboom is niet compleet zonder foto's en documenten. Deze bestanden zijn vaak groot en belangrijk.
Zorg dat je ook hiervan een backup maakt. Je kunt deze bestanden apart opslaan of meenemen in je stamboom-backup. Gebruik een aparte map op je computer voor je foto's en documenten. Kopieer deze map regelmatig naar je externe schijf of cloud.
Stap 7: test je backup
Een backup is alleen nuttig als je hem kunt openen. Test je backup regelmatig door hem te openen in je stamboomprogramma.
Zo weet je zeker dat je data veilig is. Als je een GEDCOM-bestand hebt gemaakt, open dit dan in een ander programma om te controleren of het werkt. Als je backup niet werkt, maak dan meteen een nieuwe.
Stap 8: plan je backups
Een backup maken is een gewoonte. Plan een vast moment in, bijvoorbeeld elke eerste zondag van de maand.
Zo vergeet je het niet. Je kunt ook een herinnering instellen op je telefoon. Een regelmatige backup zorgt ervoor dat je altijd de nieuwste versie van je stamboom veiligstelt.
Extra tips voor het veiligstellen van je stamboom
Naast backups zijn er nog andere manieren om je stamboom te beschermen.
Bewaar belangrijke documenten, zoals geboorteaktes en huwelijksaktes, op een veilige plek. Maak kopieën van deze documenten en bewaar ze op een andere locatie. Gebruik sterke wachtwoorden voor je online accounts en deel je stamboom alleen met mensen die je vertrouwt. Zo voorkom je dat je data in verkeerde handen valt.
Conclusie: veiligheid door backups
Een backup maken van je volledige stamboom database is eenvoudig en essentieel.
Volg de stappen in dit artikel en je bent altijd beschermd tegen dataverlies. Gebruik je software om een backup te maken, exporteer naar een GEDCOM-bestand, sla op een externe schijf en gebruik de cloud voor extra veiligheid. Test je backups en plan regelmatige momenten in om ze bij te werken. Zo blijft je familiegeschiedenis veilig bewaard voor de toekomst.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Hoe maak ik een backup van mijn MyHeritage-stamboom?
Om een backup te maken van je MyHeritage-stamboom, log je in op je account. Ga naar het tabblad 'Stamboom' en klik op 'Stambomen beheren'.
Selecteer de stamboom die je wilt backuppen en klik op 'Exporteer naar GEDCOM'. Wil je dit bestand later weer elders gebruiken? Lees dan hier hoe je een GEDCOM-bestand importeert in je stamboom-app.
Wat is het verschil tussen een backup en een GEDCOM-bestand?
Sla het bestand op je computer of in de cloud op. Zo heb je altijd een veilige kopie. Een backup is een volledige kopie van je stamboom, inclusief foto's, documenten en notities.
Een GEDCOM-bestand als universeel formaat bevat alleen de basisgegevens van je stamboom, zoals namen en data. Dit is handig om te delen of over te zetten naar andere software, maar een backup is completer.
Hoe vaak moet ik een backup maken?
Gebruik beide voor maximale veiligheid. Maak minstens één keer per maand een backup. Als je actief bezig bent met stamboomonderzoek, kun je dit vaker doen, bijvoorbeeld elke week.
Plan een vast moment in, zodat je het niet vergeet. Een regelmatige backup zorgt ervoor dat je nooit belangrijke data verliest.