Hoe voorkom je dubbele personen in je digitale stamboom
Je bent eindelijk begonnen met het digitaliseren van je stamboom. Je hebt oude foto’s gevonden, geboorteaktes opgezocht en de namen van je overgrootouders netjes ingetypt.
Maar dan gebeurt het: je typt een naam in de zoekbalk en opeens zie je dezelfde persoon twee keer staan.
Of erger: je stamboom zit vol met dubbele records en je weet niet meer welke klopt. Dit is een veelvoorkomend probleem bij het werken met digitale stamboomprogramma’s zoals Geneanet of MyHeritage. Gelukkig is het makkelijker op te lossen dan je denkt. In dit artikel lees je hoe je dubbele personen voorkomt en hoe je ze opruimt als ze er toch zijn.
Waarom ontstaan dubbele personen eigenlijk?
Voordat je kunt voorkomen dat dubbele personen ontstaan, is het goed om te begrijpen hoe ze ontstaan.
Meestal gebeurt dit door een simpele menselijke fout. Je typt een naam verkeerd, of je importeert een bestand (een zogenaamd GEDCOM-bestand) en kiest bij het importeren de verkeerde optie. Sommige programma’s hebben een functie om personen automatisch te matchen, maar als die functie niet goed staat ingesteld, worden er soms twee losse profielen aangemaakt voor één persoon.
Ook komt het voor dat je eerst offline werkt en later online synchroniseert, waardoor er dubbele gegevens ontstaan. Een ander veelvoorkomend probleem is de zogenaamde ‘x2’ situatie.
Dit ziet eruit als een dubbele persoon, maar is in werkelijkheid maar één persoon met meerdere relaties (bijvoorbeeld als een neef en nicht met elkaar trouwen).
In dit geval is er geen echt duplicate, maar is de weergave alleen anders.
Hoe voorkom je dubbele personen bij het invoeren?
De beste manier om dubbele personen te voorkomen, is door zorgvuldig te werk te gaan bij het invoeren van nieuwe data. Voordat je een nieuwe persoon toevoegt, zoek je altijd eerst of deze persoon al in je stamboom staat. Gebruik hiervoor de zoekfunctie binnen je stamboomprogramma.
Als je een GEDCOM-bestand importeert (een standaard bestandsformaat voor stambomen), let dan goed op de import-instellingen.
Kies altijd voor de optie om bestaande personen te herkennen en niet te dupliceren. Als je handmatig data toevoegt, probeer dan consistent te blijven in hoe je namen schrijft.
Gebruik bijvoorbeeld altijd de volledige voornamen en vermijd afkortingen, tenzij die in de originele aktes staan. Als je offline werkt, zorg dan dat je regelmatig synchroniseert met je online stamboom, zodat je geen verouderde versies bewaart die later dubbele gegevens kunnen opleveren.
Stap voor stap: dubbele personen opsporen
Als je stamboom al vol staat met namen, is het soms lastig om dubbele personen te vinden. Vergeet ook niet om oude familieportretten en akten toe te voegen aan je stamboom. Een handige methode, afkomstig van een ervaren forumgebruiker op Geneanet, is het werken met een overzichtslijst.
Ga naar je bronpersoon (meestal jezelf of de persoon waarmee je begonnen bent) en klik op ‘Afdrukken’ in de menubalk.
Kies voor ‘Voorouders’ en dan ‘Lijsten en afdrukken’. Selecteer hier de optie ‘Tabel’ en stel het aantal generaties in op het maximum. Dit geeft je een compleet overzicht vanaf je bronpersoon.
Zoek nu in je bestand naar de naam van je bronpersoon. Als het goed is, vind je deze persoon meerdere keren.
Vanaf een eventueel dubbel profiel druk je hetzelfde overzicht af. Leg beide overzichten naast elkaar. Als alle personen op het tweede overzicht ook op het eerste overzicht staan, dan kun je het tweede profiel veilig verwijderen. Let wel op: verwijder alleen de personen die geen sosa-nummer hebben (een sosa-nummer geeft de positie in de stamboom aan en is een teken dat het om een gekoppeld profiel gaat).
Wat als het om een ‘x2’ situatie gaat?
Zoals eerder gezegd, is niet elke dubbele weergave echt een duplicate. Bij platforms als MyHeritage zie je soms een ‘x2’ icoon bij een persoon.
Dit betekent dat de persoon tweemaal in beeld komt omdat er meerdere relaties zijn, zoals een huwelijk tussen neef en nicht.
De persoonsgegevens zijn hierbij niet gedupliceerd; het is slechts een weergave-issue. In dit geval hoef je niets te verwijderen. Het is zelfs belangrijk om dit niet te doen, omdat je anders waardevolle familierelaties kunt verbreken. Controleer dus altijd of het echt om een duplicate gaat of om een complexe relatiestructuur.
Hoe los je dubbele personen op?
Als je een echt duplicate hebt gevonden, is het tijd om op te ruimen. De makkelijkste manier is om de persoon te verwijderen die geen sosa-nummer heeft of die minder gegevens bevat. Let wel op dat je geen belangrijke foto’s of documenten kwijtraakt.
Sla je stamboom altijd eerst op voordat je iets verwijderd. Als je niet zeker weet welke versie je moet bewaren, kies dan voor de versie met de meeste details.
Sommige programma’s bieden een speciale ‘dubbele personen zoeken’ tool aan. Gebruik deze functie om snel duplicates te vinden en samenvoegen. Als je gegevens uitwisselt, is het slim om te werken met GEDCOM-bestanden als universeel formaat. Bij Geneanet kun je ook een forumtopic aanmaken als je er niet uitkomt; er zijn vaak ervaren gebruikers die je kunnen helpen.
Conclusie
Dubbele personen in je digitale stamboom zijn vervelend, maar ze zijn goed te voorkomen en op te lossen.
Door zorgvuldig te werk te gaan bij het invoeren van data, regelmatig te synchroniseren en gebruik te maken van overzichtslijsten, houd je je stamboom overzichtelijk. Onthoud dat niet elke dubbele weergave echt een duplicate is; soms is het slechts een weergave van complexe relaties. Neem de tijd om je stamboom regelmatig te controleren en opruimen, of je stamboomgegevens opnieuw te importeren, dan blijft het een waardevol overzicht van je familiegeschiedenis.